Toegangsbeheer

For English, or any other language of your choice, just copy-paste the text of the webpages into deepl.com!

De EAC-m is gevestigd op militair terrein. Vandaar dat er strenge toegangseisen gelden. Leden van de vereniging kunnen in het bezit gesteld worden van een defensiepas type 4.

Aanvraag nieuwe pas
Downloaden "formulier aanvraag defensiepas" van de EACm website. Het formulier kun je downloaden via Download --> Formulieren EACm --> Aanvraagformulier Defensiepas.
Voor de VOG vraag je een link aan van Justis (als je deze nog niet ontvangen hebt) bij de secretaris, siraterces.[antispam].@eacm.nl
Let op: we accepteren alleen VOG's die via de EACm zijn aangevraagd!

Pas als je beide formulieren compleet hebt ga je naar Bureau Veiligheid*. Zij zetten je in het systeem en zetten een stempel op je VOG (vraag daar dus zelf om als zij dat niet automatisch doen) en je kunt daarmee gedurende zestig dagen zelfstandig het veld op. LET OP: een digitale VOG wordt niet geaccepteerd.

Neem na ongeveer een week contact op met de Servicebalie FBD** om te vragen of je gegevens in het systeem gezet zijn en of je een foto kunt laten maken. Daarvoor maak je met hun een afspraak, dat gaat het beste via de mail.

Twee weken na het maken van de foto kun je de pas gaan ophalen. Maak weer een afspraak en vergeet je ID niet.

Als je de pas opgehaald heb moet je meteen door naar Bureau Veiligheid om de pas te laten autoriseren.

Als je een nieuwe pas krijgt heeft deze op de dag van ophalen een electronische geldigheid meegekregen van één jaar. Zet die electronische datum (staat niet op de pas) en de fysieke datum (staat wel op de pas) staat direct in Flight Deck (bij mijn documenten). Dat zorgt er namelijk voor dat een jaar later de pas automatisch verlengd wordt via de maandlijsten die de secretaris naar veiligheid stuurt. Als je die datum niet in het systeem zet zul je vanzelf rood gaan scannen. Rood scannen kan ook gebeuren als je VOG is verlopen.

De basispas is fysiek verlopen
Zie hierboven. De procedure is identiek.

Rood scannen
Als pas rood scant aan de poort kun je zelf naar Bureau Veiligheid gaan om de pas opnieuw te laten activeren of je stuurt hen een mailtje met het verzoek de pas weer te activeren (mailadres onderaan deze mail). Zet de nieuwe datum in Flight Deck!

VOG verlopen
Een basispas is fysiek vijf jaar geldig en een VOG maar vier jaar. Af en toe zal Veiligheid dus vragen om een nieuwe VOG. Dat verzoek komt via de secretaris en die zal die je een link voor een aanvraag VOG toesturen. Je krijgt ook een melding vanuit Flight Deck voordat je VOG verloopt zodat je tijdig een nieuwe kunt aanvragen via siraterces.[antispam].@eacm.nl

De nieuw ontvangen VOG zelf tonen bij Bureau Veiligheid en meteen vragen om de pas weer te activeren. Zet die datum meteen weer in Flight Deck.
LET OP: een digitale VOG wordt niet geaccepteerd!

Begeleidingspas verlengen
Een begeleidigspas kun je zelf laten verlengen bij Bureau Veiligheid. Zie voor de openingstijden hieronder. De begeleidingspas is 6 maanden geldig, de pas upload je in Flight Deck en de vervaldatum zet je ook in Flight Deck.

Bezoek aanmelden
Als je bezoek wilt meenemen moet je dat ALTIJD eerst aanmelden, minimaal 48 uur van tevoren. Je kunt dat doen via een link in de menubalk onderaan in Flight Deck als je bent ingelogd.

Je dient de datum van het bezoek en het e-mail adres van de bezoeker in te vullen. Voor bezoek op zaterdag, zondag en maandag dient je aanmelding dus uiterlijk donderdag vóór 9.45 uur zijn gedaan. Wil je iemand voor dinsdag aanmelden moet dat uiterlijk vrijdag vóór 9.45 uur zijn gedaan.

Let op: bezoek moeten we ook altijd begeleiden. Zorg er dus voor dat je ook een begeleider hebt, voor zowel de heen- als de terugreis.

Bezoek meenemen
Wil je contact opnemen met de vliegcoördinator die dienst heeft kun je het clubhuis bellen via tel.nr. ‭+31 6 43 85 32 01‬. Bezoek dat je mee wilt nemen in het weekeinde moet je uiterlijk voor 19.00 uur de dag van tevoren aanmelden bij de vliegcoördinator die dienst heeft op de dag van het bezoek. Doe dit met een e-mail aan zijn / haar persoonlijk e-mail adres of een sms / whatsapp op zijn / haar persoonlijke mobiele nummer (gegevens te vinden in de ledenlijst). Vermeldt daarbij wie komt en wanneer deze bezoeker bij de poort staat.

Houd er rekening mee dat de ophaal- en wegbreng tijden aan de poort alleen 09.00, 11.00, 13.00 en 15.00 uur zijn met een laatste wegbreng om 17.00 uur. Buiten deze tijden worden geen bezoekers of leden zonder toegangspas opgehaald of weggebracht. Door de week kun je iemand benaderen met bezoekbegeleidingsbevoegdheid om je bezoek te begeleiden.

Deze begeleiders zijn te vinden op de website. Desgewenst plaatsen we je aanvraag in de begeleidings-whatsapp groep.

* Bureau Veiligheid is gevestigd in het gebouw links vóór de slagboom.
VIB.VHE.[antispam].@mindef.nl of (040) 289 61 39‬.
Openingstijden, ook voor telefoontjes: maandag, tot en met donderdag van 08:30 tot 11:30,  Je kunt gewoon binnenlopen. Ook op andere tijdstippen op afspraak.

** De Servicebalie (gebouw 459) is gevestigd op het veld. Ga nadat je de slagboom gepasseerd bent de eerste straat rechts in. Aan het einde links en het gebouw links is het Facilitair Bedrijf. Daar zit ook de Servicebalie (je moet aan de zijkant een deur binnegaan).
nevohdnie.lzv.tnupecivres.[antispam].@mindef.nl of ‭(088) 950 05 00‬
Openingstijden: maandag, en donderdag van 08:30 tot 11:30, Alleen op afspraak.

Wil je weten of je pas klaar is bel dan met: (040) 289 61 39.